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旅遊記錄與文件

資料存在哪裡​

旅遊記錄存在這台裝置,並透過你的 iCloud 同步到同一個 Apple ID 的其他裝置:

資料同步方式
記帳、行李清單、購物、日記快速同步+iCloud 資料庫
證件的一般資訊(標題、到期日等)iCloud 資料庫
證件的機密欄位只存在這台裝置的鑰匙圈(Keychain),不同步
相片相片資訊經 iCloud 資料庫;原圖需登入 YUCTS 帳號才會上傳
航班座位等補充資訊只存在這台裝置

「個人資料與設定」→「旅遊與同步」的「iCloud 同步」開關只控制「快速同步」,詳見 開始使用。

花費記帳​

入口:旅程頁的「花費」分頁,或「地圖與景點規劃」右上的信用卡圖示。

  • 右上「⊕」新增一筆:金額、幣別(TWD、JPY、USD、EUR、KRW、HKD、CNY、THB、SGD、MYR、VND、AUD、GBP 共 13 種)、項目、分類、付款方式、時間、備註,並可附收據照片(拍攝或從相簿選擇)。
  • 點一筆可編輯;長按可「移動至其他旅程…」或「刪除」。
  • 退款或沖銷的項目,在編輯時開啟「退款/沖銷」,這筆金額會從旅程總花費中扣除。
  • 旅程總覽、花費頁、統計與 PDF 的花費合計一致;有以估算匯率換算的項目時,會標示「含 N 筆估算匯率」。
  • 右上篩選可依日期、分類、幣別、金額區間與關鍵字篩選。
  • 右上圖表可查看「每日累計」「分類佔比」「前 10 大」。
  • 點總金額卡可「設定預算」(以新台幣計;空白或 0 表示不設定)。
外幣換算

外幣金額會在儲存當下以即時匯率換算成新台幣並固定下來;無法取得匯率時改用內建估值。

結算分帳​

入口:「同行人員」頁的「結算分帳(誰欠誰)」(需要先新增至少 1 位同行者)。

  1. 點任一筆款項設定:
    • 誰付的?:選擇付款人。
    • 誰要分攤?:勾選分攤的人;未選擇=此筆由全體同行者均攤。
  2. 頁面會顯示每人的「淨額」、「最少轉帳」清單與「指定付款人」。
  3. 每筆轉帳可分享催款訊息,也可以分享整份結算摘要。

旅遊日記​

入口:旅程頁「更多」→「旅遊日記」,或「全部工具」→「日記」。

  • 新增日記:「今天的心情?」、日期、所屬行程(或「通用日記」)、標題(選填)、內容、「封面照片(選填)」1 張。
  • 點日記可編輯,長按可刪除。
  • 可切換「全部日記/通用日記/指定行程」。

行程相片​

入口:旅程頁「更多」→「相片」。

  • 「+」可拍照或從相簿選擇(一次最多 30 張),依時間排列。
  • 點縮圖可全螢幕檢視(雙指縮放、雙擊放大);長按可刪除。
相片的同步
  • 相片的資訊(拍攝時間等)經 iCloud 資料庫同步。
  • 原圖只有在登入 YUCTS 帳號時,才會在移除中繼資料後上傳到 YUCTS 的雲端儲存,讓你同一個 Apple ID 的其他裝置與協作成員下載;超過 10 MB 的照片會先壓縮。
  • 未登入時,原圖只存在這台裝置。刪除相片時,雲端的那一份也會一併刪除。

行李清單​

入口:旅程頁「清單」分頁 →「行李」,或「全部工具」→「行李」。

  • 新增項目(名稱+分類),或從 5 個內建範本載入:出國旅遊、國內旅遊、商務出差、露營野遊、海島度假。
  • 用搜尋「搜尋行李項目」與「全部/待打包/已打包」篩選;上方顯示打包進度。
  • 點項目勾選已打包,向左滑刪除。
  • 選單提供「新增項目」「從範本載入」「保存為旅遊紀錄」「旅遊行李紀錄」「全部重置」。保存的行李快照可在「旅遊行李紀錄」回顧,下次打包時參考。

購物清單​

入口:旅程頁「清單」分頁 →「購物」,或「全部工具」→「購物」。

  • 新增品項:品名、分類、單價+幣別(10 種)、數量、備註。
  • 點項目勾選已購;向左滑可編輯或刪除。
  • 用「全部/待購/已購」與搜尋篩選;可切換「全部清單/通用清單/依行程查看」。
  • 顯示預算、已花費與小計。

證件保險庫​

入口:旅程頁「更多」→「證件文件」,或「全部工具」→「證件」。

  • 開啟時顯示「證件保險庫已鎖定」,點「解鎖」以 Face ID/Touch ID 驗證;失敗時可「使用密碼」。裝置未設定密碼時不會上鎖。
  • 類別(7 種):護照、簽證、登機證、飯店訂房、保險、駕照 / IDP、其他。
  • 每份文件分為一般資訊(標題、副標、公開摘要、到期日、關聯行程)與可選的機密欄位(護照號碼、簽證號碼、保單號碼、訂位代號、駕照號碼、敏感備註)。
  • 有到期日的證件會標示「有效」「即將到期(60 天內)」「已過期」或「待補」;長按證件可設定「到期前 30 天提醒」(需允許通知)。
機密欄位只留在這台裝置

打開「啟用 Keychain 加密欄位」後,機密欄位只以加密形式保存在這台裝置的鑰匙圈,不會上傳到伺服器,也不會同步到 iCloud 或其他裝置;換新裝置時需要重新輸入。一般資訊則會經 iCloud 資料庫同步。

票卡錢包​

入口:旅程頁「更多」→「票卡錢包」。

  • 含確認碼的預訂會做成票根卡,並在裝置上產生 QR 碼,離線也能出示。
  • 「加入 Apple 錢包」需要登入:票卡資料會送到 YUCTS 伺服器簽章後加入「錢包」App;訂位代碼不會送到伺服器,錢包票卡背面也不會顯示訂單編號。
  • 若服務尚未啟用,App 會顯示說明;此時票根與 QR 仍可離線出示。

旅程回顧​

入口:旅程頁「更多」→「旅程回顧」。

  • 顯示足跡、花費統計與精選相片。
  • 點「生成亮點」產生旅程摘要:在 iOS 26 且支援 Apple Intelligence 的裝置上由裝置端 AI 產生,其他裝置則使用統計式摘要;可「重新生成」。
  • 點「分享回顧圖卡」以圖片分享。

行程分享連結​

產生唯讀的網頁連結,讓沒有安裝 App 的人也能查看你的行程。需要登入(未登入會顯示「分享行程需要登入」)。產生連結時,你選擇公開的內容會上傳到 YUCTS 雲端,任何取得連結(與密碼)的人都能在網頁上檢視。

入口:旅程頁「⋯」→「分享行程」、右上人像圖示,或「更多」→「分享行程」。

  1. 在「公開內容」選擇要公開的項目(行程名稱、日期與景點一定會公開,其他項目只有你開啟才會公開):
    • 行程名稱、日期與景點(必含;景點只公開名稱、圖示與時間)
    • 備註:行程與景點的備註
    • 地點與地圖連結:公開景點座標,檢視者可以用 Apple 地圖或 Google 地圖開啟
    • 交通與住宿:只公開種類、名稱、出發與抵達地點和時間;不含訂位代碼、座位、票號、金額與備註
    • 花費:每筆名稱與金額(外幣附新台幣估值);不含付款方式、付款人與分攤
    • 同行者名稱:請先取得對方同意
    • 日記:日期、標題與內容,不含日記相片
    • 相片:前 6 張縮圖,並移除拍攝位置等資訊
  2. 選擇「連結到期(強制)」:7/30/90/365 天,到期後連結自動失效。可另設「分享密碼」;留空=任何有連結的人都能檢視。
  3. 勾選「我了解並同意上傳所選的資料」後產生連結,可「分享」「複製」或「用 Safari 預覽分享頁」。
  4. 這趟旅程已有分享連結時,可以選「更新這個連結」(網址不變,已拿到連結的人會看到更新後的內容;密碼可保留、更換或移除),或「改用新連結」(舊連結立即失效,適合連結被轉傳出去時)。
  5. 右上「我的分享」可查看每個連結的瀏覽次數與有效期限,並「複製」或「撤銷」。

雲端協作​

和同行者共同編輯同一趟旅程的方式(需登入),請見 旅遊規劃與地圖 的「同行人員與雲端協作」。協作內容與相片原圖會透過 YUCTS 的雲端服務在成員之間同步。

匯出 PDF​

旅程頁「⋯」→「地圖與景點規劃」→ 右上「⋯」→「匯出 PDF(可列印)」→「分享 PDF」。也可以從「全部工具」→「行程規劃」點選旅程後進入。

PDF 內容包含封面摘要、消費統計、每日行程時間軸、付款明細與相片(最多 9 張);金額四捨五入顯示,分類會使用你的自訂分類名稱。同一個選單也能「匯出行程(JSON)」。