Nhật ký và giấy tờ chuyến đi
Dữ liệu được lưu ở đâu
Dữ liệu chuyến đi được lưu trên thiết bị này và đồng bộ qua iCloud của bạn đến các thiết bị khác dùng cùng Apple ID:
| Dữ liệu | Cách đồng bộ |
|---|---|
| Chi tiêu, danh sách hành lý, mua sắm, nhật ký | Đồng bộ nhanh + cơ sở dữ liệu iCloud |
| Thông tin chung của giấy tờ (tiêu đề, ngày hết hạn…) | Cơ sở dữ liệu iCloud |
| Trường bảo mật của giấy tờ | Chỉ lưu trong Chuỗi khóa (Keychain) của thiết bị này, không đồng bộ |
| Ảnh | Thông tin ảnh qua cơ sở dữ liệu iCloud; ảnh gốc chỉ tải lên khi đăng nhập tài khoản YUCTS |
| Chỗ ngồi chuyến bay và thông tin bổ sung khác | Chỉ trên thiết bị này |
Công tắc "Đồng bộ iCloud" trong "Hồ sơ & cài đặt" → "Du lịch & Đồng bộ" chỉ điều khiển "Đồng bộ nhanh", xem chi tiết tại Bắt đầu sử dụng.
Ghi chi tiêu
Lối vào: tab "Chi phí" trên trang chuyến đi, hoặc biểu tượng thẻ tín dụng ở góc trên bên phải trang "Bản đồ & địa điểm".
- "⊕" ở góc trên bên phải để thêm một khoản: số tiền, tiền tệ (13 loại: TWD, JPY, USD, EUR, KRW, HKD, CNY, THB, SGD, MYR, VND, AUD, GBP), mục, danh mục, phương thức thanh toán, thời gian, ghi chú, và có thể đính kèm ảnh hóa đơn (chụp hoặc chọn từ thư viện).
- Chạm một khoản để sửa; nhấn giữ để "Chuyển sang chuyến đi khác…" hoặc xóa.
- Với khoản hoàn tiền hoặc hủy giao dịch, bật "Hoàn tiền / hủy giao dịch" khi chỉnh sửa; số tiền đó sẽ được trừ khỏi tổng chi tiêu của chuyến đi.
- Tổng chi tiêu ở phần tổng quan, trang chi tiêu, thống kê và PDF luôn khớp nhau; nếu có khoản quy đổi theo tỷ giá ước tính, ứng dụng sẽ ghi rõ số khoản.
- Bộ lọc ở góc trên bên phải cho phép lọc theo ngày, danh mục, tiền tệ, khoảng số tiền và từ khóa.
- Biểu đồ ở góc trên bên phải hiển thị "Lũy kế theo ngày", "Tỷ trọng theo loại", "Top 10".
- Chạm thẻ tổng tiền để "Đặt ngân sách" (tính bằng Đài tệ; để trống hoặc 0 nghĩa là không đặt).
Khoản chi bằng ngoại tệ được quy đổi sang Đài tệ theo tỷ giá thời gian thực ngay lúc lưu và giữ cố định; khi không lấy được tỷ giá sẽ dùng giá trị ước tính có sẵn.
Quyết toán chia tiền
Lối vào: "Quyết toán (ai nợ ai)" trên trang "Người đồng hành" (cần thêm ít nhất 1 bạn đồng hành trước).
- Chạm một khoản bất kỳ để đặt:
- Ai đã trả?: chọn người trả.
- Ai chia khoản này?: đánh dấu những người cùng chia; không chọn ai = khoản này chia đều cho tất cả bạn đồng hành.
- Trang sẽ hiển thị "Số tiền ròng" của từng người, danh sách "Ít chuyển khoản nhất" và "Chỉ định người trả".
- Mỗi khoản chuyển có thể chia sẻ tin nhắn nhắc trả tiền; bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ bản tóm tắt quyết toán.
Nhật ký chuyến đi
Lối vào: trang chuyến đi "Thêm" → "Nhật ký chuyến đi", hoặc "Tất cả công cụ" → "Nhật ký".
- Thêm nhật ký: "Tâm trạng hôm nay?", ngày, chuyến đi liên quan (hoặc "Nhật ký chung"), tiêu đề (tùy chọn), nội dung, "Ảnh bìa (tùy chọn)" 1 ảnh.
- Chạm một nhật ký để sửa, nhấn giữ để xóa.
- Có thể chuyển giữa tất cả nhật ký / nhật ký chung / chuyến đi cụ thể.
Ảnh chuyến đi
Lối vào: trang chuyến đi "Thêm" → "Ảnh".
- "＋" để chụp ảnh hoặc chọn từ thư viện (tối đa 30 ảnh mỗi lần), sắp xếp theo thời gian.
- Chạm ảnh thu nhỏ để xem toàn màn hình (chụm hai ngón để phóng to, chạm hai lần để phóng to); nhấn giữ để xóa.
- Thông tin ảnh (thời gian chụp…) được đồng bộ qua cơ sở dữ liệu iCloud.
- Chỉ khi bạn đăng nhập tài khoản YUCTS, ảnh gốc mới được gỡ siêu dữ liệu rồi tải lên kho lưu trữ đám mây của YUCTS, để các thiết bị khác dùng cùng Apple ID và thành viên cộng tác tải xuống; ảnh lớn hơn 10 MB sẽ được nén trước.
- Khi chưa đăng nhập, ảnh gốc chỉ có trên thiết bị này. Khi xóa ảnh, bản trên đám mây cũng bị xóa theo.
Danh sách hành lý
Lối vào: tab "Danh sách" trên trang chuyến đi → "Hành lý", hoặc "Tất cả công cụ" → "Hành lý".
- Thêm mục (tên + danh mục), hoặc tải từ 5 mẫu có sẵn: Du lịch nước ngoài, Du lịch trong nước, Công tác, Cắm trại dã ngoại, Nghỉ dưỡng biển đảo.
- Dùng ô tìm kiếm "Tìm vật dụng" và bộ lọc "Tất cả / Chưa đóng gói / Đã đóng gói"; phía trên hiển thị tiến độ đóng gói.
- Chạm một mục để đánh dấu đã đóng gói, vuốt sang trái để xóa.
- Menu có "Thêm mục", "Tải từ mẫu", "Lưu thành nhật ký chuyến đi", "Nhật ký hành lý", "Đặt lại tất cả". Ảnh chụp danh sách hành lý đã lưu có thể xem lại trong "Nhật ký hành lý" để tham khảo cho lần đóng gói sau.
Danh sách mua sắm
Lối vào: tab "Danh sách" trên trang chuyến đi → "Mua sắm", hoặc "Tất cả công cụ" → "Mua sắm".
- Thêm món: tên món, danh mục, đơn giá + tiền tệ (10 loại), số lượng, ghi chú.
- Chạm một món để đánh dấu đã mua; vuốt sang trái để sửa hoặc xóa.
- Lọc bằng "Tất cả / Cần mua / Đã mua" và ô tìm kiếm; có thể chuyển giữa tất cả danh sách / danh sách chung / theo chuyến đi.
- Hiển thị ngân sách, số tiền đã chi và tổng phụ.
Kho giấy tờ
Lối vào: trang chuyến đi "Thêm" → "Giấy tờ", hoặc "Tất cả công cụ" → "Giấy tờ".
- Khi mở sẽ hiển thị "Kho giấy tờ đã khóa"; chạm "Mở khóa" để xác thực bằng Face ID/Touch ID; nếu thất bại có thể "Dùng mật khẩu". Nếu thiết bị chưa đặt mật mã, kho sẽ không bị khóa.
- Loại (7 loại): hộ chiếu, visa, thẻ lên máy bay, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm, bằng lái / IDP, khác.
- Mỗi giấy tờ gồm thông tin chung (tiêu đề, phụ đề, tóm tắt công khai, ngày hết hạn, chuyến đi liên quan) và trường bảo mật tùy chọn (số hộ chiếu, số visa, số hợp đồng bảo hiểm, mã đặt chỗ, số bằng lái, ghi chú nhạy cảm).
- Giấy tờ có ngày hết hạn sẽ được đánh dấu "Hợp lệ", "Sắp hết hạn (trong 60 ngày)", "Đã hết hạn" hoặc "Cần bổ sung"; nhấn giữ một giấy tờ để đặt "Nhắc trước khi hết hạn 30 ngày" (cần cho phép thông báo).
Sau khi bật "Bật trường mã hóa Keychain", các trường bảo mật chỉ được lưu ở dạng mã hóa trong Chuỗi khóa của thiết bị này, không tải lên máy chủ và không đồng bộ sang iCloud hay thiết bị khác; khi đổi thiết bị mới bạn cần nhập lại. Phần thông tin chung thì vẫn đồng bộ qua cơ sở dữ liệu iCloud.
Ví thẻ
Lối vào: trang chuyến đi "Thêm" → "Ví thẻ".
- Đặt chỗ có mã xác nhận sẽ được tạo thành thẻ vé, kèm mã QR tạo ngay trên thiết bị, xuất trình được cả khi ngoại tuyến.
- "Thêm vào Apple Wallet" cần đăng nhập: dữ liệu thẻ được gửi đến máy chủ YUCTS để ký rồi thêm vào ứng dụng Ví; mã đặt chỗ không được gửi đến máy chủ, mặt sau thẻ trong Ví cũng không hiển thị mã đơn hàng.
- Nếu dịch vụ chưa được kích hoạt, ứng dụng sẽ hiển thị giải thích; khi đó vé và mã QR vẫn xuất trình được khi ngoại tuyến.
Tổng kết chuyến đi
Lối vào: trang chuyến đi "Thêm" → "Tổng kết chuyến đi".
- Hiển thị dấu chân, thống kê chi phí và ảnh chọn lọc.
- Chạm "Tạo điểm nổi bật" để tạo bản tóm tắt chuyến đi: trên thiết bị chạy iOS 26 và hỗ trợ Apple Intelligence, phần này do AI trên thiết bị tạo; trên thiết bị khác sẽ dùng bản tóm tắt dựa trên thống kê; có thể "Tạo lại".
- Chạm "Chia sẻ thẻ hồi ký" để chia sẻ dưới dạng hình ảnh.
Liên kết chia sẻ lịch trình
Tạo một liên kết web chỉ đọc để người chưa cài ứng dụng cũng xem được lịch trình của bạn. Cần đăng nhập (khi chưa đăng nhập sẽ hiển thị "Cần đăng nhập để chia sẻ lịch trình"). Khi tạo liên kết, nội dung bạn chọn công khai sẽ được tải lên đám mây YUCTS, và bất kỳ ai có liên kết (và mật khẩu) đều xem được trên web.
Lối vào: trang chuyến đi "⋯" → "Chia sẻ lịch trình", biểu tượng hình người ở góc trên bên phải, hoặc "Thêm" → "Chia sẻ lịch trình".
- Trong "Nội dung chia sẻ", chọn mục muốn công khai (tên chuyến đi, ngày và địa điểm luôn được công khai; các mục khác chỉ công khai khi bạn bật):
- Tên chuyến đi, ngày và địa điểm (bắt buộc; địa điểm chỉ hiện tên, biểu tượng và giờ)
- Ghi chú: ghi chú của chuyến đi và địa điểm
- Vị trí và liên kết bản đồ: công khai tọa độ địa điểm để người xem mở bằng Apple Maps hoặc Google Maps
- Di chuyển và lưu trú: chỉ loại, tên, nơi và giờ đi/đến; không gồm mã đặt chỗ, chỗ ngồi, số vé, giá tiền và ghi chú
- Chi tiêu: tên và số tiền từng khoản (ngoại tệ kèm giá trị ước tính bằng Đài tệ); không gồm phương thức thanh toán, người trả và cách chia
- Tên bạn đồng hành: hãy hỏi ý kiến họ trước
- Nhật ký: ngày, tiêu đề và nội dung (không gồm ảnh nhật ký)
- Ảnh: ảnh thu nhỏ của 6 ảnh đầu tiên, đã xóa vị trí chụp và các thông tin tương tự
- Chọn "Hết hạn liên kết (bắt buộc)": 7 / 30 / 90 / 365 ngày; liên kết tự hết hiệu lực khi hết hạn. Có thể đặt thêm "Mật khẩu chia sẻ"; để trống thì ai có liên kết cũng xem được.
- Đánh dấu "Tôi hiểu và đồng ý tải lên dữ liệu đã chọn" rồi tạo liên kết, sau đó chia sẻ, sao chép hoặc "Xem trước trang chia sẻ trong Safari".
- Nếu chuyến đi đã có liên kết, chọn "Cập nhật liên kết này" (địa chỉ giữ nguyên, người đã có liên kết sẽ thấy nội dung mới; mật khẩu có thể giữ, đổi hoặc xóa) hoặc "Dùng liên kết mới" (liên kết cũ hết hiệu lực ngay, hữu ích khi liên kết đã bị chuyển tiếp).
- "Chia sẻ của tôi" ở góc trên bên phải hiển thị số lượt xem và thời hạn của từng liên kết, cho phép "Sao chép" hoặc "Thu hồi".
Cộng tác đám mây
Cách cùng chỉnh sửa một chuyến đi với bạn đồng hành (cần đăng nhập), xem mục "Người đồng hành và cộng tác đám mây" trong Lập kế hoạch và bản đồ. Nội dung cộng tác và ảnh gốc được đồng bộ giữa các thành viên qua dịch vụ đám mây của YUCTS.
Xuất PDF
Trang chuyến đi "⋯" → "Bản đồ & địa điểm" → "⋯" ở góc trên bên phải → "Xuất PDF (có thể in)" → "Chia sẻ PDF". Bạn cũng có thể vào từ "Tất cả công cụ" → "Kế hoạch chuyến đi", chạm vào chuyến đi rồi làm tương tự.
Nội dung PDF gồm trang bìa tóm tắt, thống kê chi tiêu, dòng thời gian lịch trình theo ngày, chi tiết thanh toán và ảnh (tối đa 9 ảnh); số tiền được làm tròn và dùng tên loại tùy chỉnh của bạn. Cùng menu này còn có "Xuất lịch trình (JSON)".