Ghi chép du lịch và tài liệu
Tổng quan công cụ
"Tất cả công cụ" trong Trung tâm du lịch chia công cụ thành ba nhóm "Chuyến đi", "Tiền bạc", "Công cụ". Bạn cũng có thể mở công cụ của một chuyến đi từ tab "Thêm" trên trang chuyến đi.
| Nhóm | Công cụ |
|---|---|
| Chuyến đi | Kế hoạch chuyến đi, Mẫu chuyến đi, Nhắc khởi hành, Người đồng hành, Quản lý đơn hàng, Tổng kết chuyến đi, Hướng dẫn chuyển tuyến |
| Tiền bạc | Chi tiêu du lịch, Thống kê chi phí, Công cụ chuyển đổi, Danh sách mua sắm |
| Công cụ | Danh sách hành lý, Thời tiết địa phương, Nhật ký chuyến đi, Giấy tờ, Thẻ dịch, Địa điểm yêu thích, Loại tùy chỉnh, Thông tin khẩn cấp, Khám phá lân cận, Lịch ngày nghỉ |
Kế hoạch chuyến đi có trong Lập kế hoạch du lịch và bản đồ; Mẫu chuyến đi, Nhắc khởi hành, Tổng kết chuyến đi, Hướng dẫn chuyển tuyến, Công cụ chuyển đổi, Danh sách mua sắm, Danh sách hành lý, Thời tiết địa phương, Thẻ dịch, Thông tin khẩn cấp, Khám phá lân cận, Lịch ngày nghỉ có trong Công cụ du lịch hữu ích.
Dữ liệu chuyến đi đồng bộ với iPhone, iPad qua iCloud. Chi tiêu, nhật ký và giấy tờ chỉ thêm và sửa được trên iPhone hoặc iPad; trên Mac chỉ xem.
Quản lý đơn hàng
Tab "Đặt chỗ" trên trang chuyến đi hoặc công cụ "Quản lý đơn hàng" liệt kê loại, trạng thái (Đã xác nhận, Đã thanh toán, Đang chờ xử lý, Đã hủy, Đã sử dụng), thời gian, chỗ ngồi và số tiền của từng đặt chỗ.
- Thêm đặt chỗ: nhấp "Thêm đặt chỗ", chọn loại (vé máy bay, chỗ ở, đường sắt, thuê xe, hoạt động, phương tiện, bảo hiểm, khác) rồi điền nội dung. Với vé máy bay có thể nhập hãng bay, số hiệu chuyến bay, sân bay và giờ địa phương ở từng sân bay; chỗ ngồi và các thông tin bổ sung khác chỉ lưu trên thiết bị này.
- Sửa / xóa: nhấp chuột phải vào đặt chỗ và chọn "Sửa" hoặc "Xóa".
- Đặt chỗ không bắt buộc phải thuộc chuyến đi nào; các đặt chỗ này nằm trong "Đặt chỗ chưa gán chuyến đi" ở Trung tâm du lịch.
Nhập đơn hàng (cần đăng nhập)
- Trong "Quản lý đơn hàng", nhấp "Nhập đơn hàng".
- Dán nội dung email xác nhận đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện…
- Nhấp "Nhập"; hệ thống sẽ nhận diện nội dung và tự tạo chuyến đi cùng đặt chỗ.
- Văn bản đã dán được gửi đến máy chủ YUCTS để nhận diện thông tin đặt chỗ.
- Số lần nhập mỗi ngày có giới hạn; khi đạt giới hạn, hãy thử lại vào ngày mai hoặc nâng cấp Yucts Plus.
- Nếu không nhận diện được, ứng dụng sẽ nhắc bạn kiểm tra xem đã dán nội dung email xác nhận chưa.
Việc nhập thẻ lên máy bay, PDF và tệp lịch (đọc trên Mac, không tải lên) có trong mục "Nhập thông tin chuyến đi" của Lập kế hoạch du lịch và bản đồ.
Thêm vào Apple Wallet (cần đăng nhập)
Nhấp nút "Thêm vào Apple Wallet" bên cạnh đặt chỗ; ứng dụng sẽ lấy thẻ từ máy chủ YUCTS và mở bằng Wallet trên Mac. Thẻ không chứa mã đặt chỗ, và mã vạch cũng không chứa mã đặt chỗ hay tên hành khách. Nếu thấy thông báo Wallet chưa được thiết lập, nghĩa là hệ thống tạm thời chưa tạo được thẻ; vui lòng thử lại sau.
Ảnh chuyến đi
Trong mục "Ảnh" ở tab "Tổng quan" của trang chuyến đi, nhấp "Thêm ảnh" (cần đăng nhập) và chọn một hoặc nhiều ảnh trong hộp chọn tệp. Ảnh được đồng bộ lên đám mây và dùng chung giữa các thiết bị của bạn.
- Trước khi tải lên, vị trí và các siêu dữ liệu khác sẽ bị xóa, chỉ giữ hướng ảnh và hồ sơ màu; nếu không xóa an toàn được thì ảnh sẽ không được tải lên.
- Nhấp chuột phải vào ảnh để xóa.
Người đồng hành
Nhấp "Quản lý bạn đồng hành" trong tab "Tổng quan" của trang chuyến đi, hoặc mở công cụ "Người đồng hành":
- Chọn chuyến đi.
- Nhập tên rồi nhấp "Thêm người đi cùng".
Danh sách hiển thị tỷ lệ chia của từng người; nhấp chuột phải để xóa. Sau khi thêm người đồng hành, tab "Tổng quan" của chuyến đi sẽ hiển thị quyết toán chia tiền; xem Lập kế hoạch du lịch và bản đồ.
Chi tiêu du lịch và thống kê chi phí
- Tab Chi phí / Chi tiêu du lịch: liệt kê các khoản chi và "Tổng chi tiêu (ước tính)", cùng ngân sách, số còn lại và mức mỗi người. Hiện trên Mac chỉ xem được chi tiêu; hãy thêm và sửa trên iPhone hoặc iPad, dữ liệu sẽ xuất hiện trên Mac qua iCloud.
- Thống kê chi phí: biểu đồ chi tiêu theo danh mục, số tiền tính bằng Đài tệ.
Nhật ký chuyến đi
Liệt kê các nhật ký đã đồng bộ (tâm trạng, tiêu đề và nội dung). Hãy thêm và sửa nhật ký trên iPhone hoặc iPad.
Giấy tờ
Liệt kê tóm tắt từng giấy tờ (loại, tiêu đề và ngày hết hạn). Thông tin nhạy cảm như số hộ chiếu không bao giờ được giải mã hay hiển thị trên Mac; hãy thêm giấy tờ trên iPhone hoặc iPad.
Địa điểm yêu thích
Hiển thị các địa điểm bạn đã lưu dưới dạng danh sách và trên bản đồ. Để lưu địa điểm trên Mac, hãy nhập thành phố trong "Khám phá lân cận", rồi nhấp biểu tượng trái tim (Thêm vào yêu thích) bên phải kết quả tìm kiếm; xem Công cụ du lịch hữu ích.
Loại tùy chỉnh
Nhập emoji và tên để thêm loại; nhấp chuột phải vào loại tùy chỉnh để xóa. Không xóa được các loại có sẵn.